L’immobile con altezza minima pari a mt 5,00 circa, suddivisibile in due parti di superficie da definirsi, con accessi e servizi igienici indipendenti per ciascuna. Gli archivi dovranno essere consegnati al Comune di Forlì in condizioni idonee e funzionali per l’uso previsto, con vani finiti e agibili, liberi da persone e da cose. In particolare, i locali dovranno essere idonei ad ospitare materiale con rilevante carico d’incendio (superiore a 120 kg/m2) e resistenza al fuoco REI 180, secondo la normativa vigente; inoltre dovranno essere dotati di impianti e strutture a norma di legge, nonché di impianto antincendio e di sistema di allarme anti intrusione suddiviso per ogni ambiente, secondo la normativa vigente.